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Dokumentenarchiv & Freigabesteuerung

CoopPilot bietet ein zentrales Dokumentenarchiv mit feingliedrigen Zugriffsrechten und Freigabefunktionen für Mitglieder.

1. Genossenschafts-Dokumentenarchiv​

Das zentrale Dokumentenarchiv speichert offizielle Dokumente, Finanzberichte und Protokolle:

  • Unterstützte Dateitypen: PDF, DOCX, XLSX, PNG, JPG (bis zu 50 MB pro Datei).
  • Kategorisierung: Dokumente nach Kategorien filtern (Satzungen, Finanzberichte, Prüfungsakten).
  • Verschlüsselung: Dateien werden verschlüsselt (AES-256) in Frankfurt am Main gespeichert.

Document Repository

2. Dokumentenfreigabe für einzelne Mitglieder​

Coop-Admins können vertrauliche Dokumente (z. B. Steuerbescheinigungen, Dividendenabrechnungen) freigeben:

  1. Navigieren Sie zu Dokumentenarchiv > Dokument hochladen.
  2. Sichtbarkeit wählen: Einzelnes Mitglied.
  3. Mitglied suchen und auswählen.

sharing to members

3. Dokumentenfreigabe für Mitgliedergruppen & Rollen​

  • Zielgruppen-Optionen:
    • Alle verifizierten Mitglieder: Satzungen, Versammlungseinladungen, Newsletter.
    • Vorstand & Aufsichtsrat: Vertrauliche Prüfberichte.
    • Nur Prüfer: Finanzbücher und Kontoauszüge für laufende Prüfungen.