CoopPilot Plattform-Übersicht
Willkommen beim CoopPilot Benutzerhandbuch! CoopPilot ist eine Unternehmensplattform für das Genossenschaftsmanagement und die Prüfung, die speziell für deutsche Genossenschaften (eG) nach dem deutschen Genossenschaftsgesetz (GenG) entwickelt wurde.
Kernsäulen von CoopPilot
CoopPilot verwandelt papiergebundene rechtliche und administrative Prozesse in ein digitales System:
- Mitgliederregister-Verwaltung: Nahtlose Erfassung von Mitgliederdaten, Geschäftsanteilen, Übertragungen und Kündigungen zur Führung einer rechtssicheren digitalen Mitgliederliste (§15a GenG).
- Prüfungsworkflows: Durchführung von Gründungsprüfungen (§11 Abs. 2 Nr. 3 GenG) und wiederkehrenden gesetzlichen Prüfungen über eine mehrstufige Compliance-Pipeline.
- Demokratische Governance: Organisation von Generalversammlungen, Vollmachtsübertragungen, Quorumsberechnungen und elektronischen Abstimmungen.
- Finanzbuchhaltung & Schnittstellen: Automatisierte Erfassung von Anteilsinhabern, Auszahlungen, Beitragsabrechnungen und offiziellen DATEV CSV-Finanzexporten.
Benutzerrollen auf der Plattform
| Rolle | Zielgruppe | Hauptaufgaben |
|---|---|---|
| Coop Admin | Vorstände & Organisation | Mitgliederverwaltung, Rechnungsstellung, Generalversammlungen, DATEV-Exporte und GenG-Einstellungen. |
| Mitglied | Genossenschaftsmitglieder | Anteilsportfolio, Zeichnung, Kündigung, Abstimmungen und Vollmachten. |
| Org Admin | Prüfungsverband | Portfolio-Verwaltung, Prüferteams, Fristen, 5-Stufen-Feststellungen und Formular-Baukasten. |
| Prüfer | Leitende Prüfer | Prüfungslisten, L1–L5 Tickets, Team-Zuweisung und Gründungsprüfungen. |
| Hilfsprüfer | Prüfungsassistenten | Delegierte Checklisten-Prüfung, L1/L2-Tickets und Dokumentenprüfung. |
Schnellnavigation
Verwenden Sie die Seitenleiste links oder klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:
Mitgliederverzeichnis, Anteilsregister, Abstimmungen, Auszahlungen, DATEV-Exporte und GenG-Einstellungen.
Leitfaden lesen →Anteilsportfolio, Zeichnungen, Kündigung, Abstimmungen und Vollmachtsübertragung.
Leitfaden lesen →Prüfungsverband-Verwaltung, Prüfer-Accounts, 5-Stufen-Feststellungen und Formular-Baukasten.
Leitfaden lesen →Prüfungslisten, Ticket-Verwaltung, Hilfsprüfer-Zuweisungen und rechtliche Checklisten.
Leitfaden lesen →Delegierte Checklisten-Prüfung, L1/L2-Ticket-Workflows und Nachweisprüfung.
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