E-Mail-Benachrichtigungen & Kommunikation
CoopPilot versendet automatisierte, sichere E-Mail-Benachrichtigungen, um Administratoren, Mitglieder und Prüfer über alle wichtigen betrieblichen und rechtlichen Ereignisse zu informieren.
1. Onboarding- & Sicherheits-E-Mails
- E-Mail- & Telefon-Verifizierung: Automatische Bestätigungsnachrichten nach der Kontoerstellung zur Validierung von Kontaktdaten.
- Mitglieder-Einladungen: Offizielle Einladungs-E-Mails von Genossenschaftsvorständen mit sicheren Registrierungslinks.
- Admin-Einladungen: Einladungslinks für weitere Vorstandsmitglieder und Administratoren.
- Passwort-Zurücksetzung & Sicherheitsbenachrichtigungen: Verschlüsselte Benachrichtigungen für Passwort-Rücksetzungen und 2FA-Änderungen.
2. Generalversammlungen & Demokratische Abstimmungen
- Einladungen zu Generalversammlungen: Formelle Benachrichtigungen für anstehende Versammlungen inkl. Tagesordnung und Vollmachtsformularen.
- Abstimmungserinnerungen: Automatische Erinnerungen vor Ablauf von Abstimmungsfristen.
- Niederschrift & Protokolle: Benachrichtigungen, sobald Protokolle und Abstimmungsergebnisse veröffentlicht wurden.
3. Finanzen & Geschäftsanteile
- Bestätigungen über Anteilszeichnungen: Kaufbestätigungen und Belege nach erfolgreicher Zeichnung von Geschäftsanteilen via SEPA oder Stripe.
- Zahlungserinnerungen: Hinweise auf ausstehende Anteilszahlungen.
- Jahresabschlüsse & Anteilscheine: Benachrichtigungen bei Verfügbarkeit neuer Anteilscheine oder Finanzberichte.
4. Compliance & Prüfung
- KYC-Re-Verifizierung: Aufforderungen zur Aktualisierung abgelaufener Ausweisdokumente.
- Prüfungsfortschritt & Feststellungen: Benachrichtigungen über den Fortschritt von Gründungs- oder gesetzlichen Prüfungen.
5. Absender-Authentizität & Datenschutz
- Offizieller Absender: Transaktions-E-Mails werden von
noreply@coop-pilot.deoder einer verifizierten Domain versendet. - DSGVO-Konformität: Alle E-Mails entsprechen strengen europäischen Datenschutzstandards.