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Generalversammlungen, Abstimmungen & Governance

CoopPilot digitalisiert den gesamten Lebenszyklus von Generalversammlungen (Generalversammlung / Jahreshauptversammlung).

1. Erstellung & Durchführung von Generalversammlungen​

  1. Navigieren Sie zu Versammlungen und klicken Sie auf Versammlung erstellen.
  2. Titel, Datum/Uhrzeit, Ort und Versammlungsmodus (Präsenz, Virtuell oder Hybrid) festlegen.
  3. Formelle Tagesordnung erstellen.
  4. Gesetzliche Einladungen und digitale Mitteilungen versenden.

General Assembly

2. Live-Abstimmungen & Echtzeit-Voting​

Während aktiver Versammlungen verwalten Coop-Admins digitale Abstimmungen:

  • Beschlussabstimmungen starten: Abstimmungsfenster für Tagesordnungspunkte öffnen.
  • Durchsetzung des Stimmrechts: Das System setzt automatisch 1-Mitglied-1-Stimme (Kopfstimmrecht) durch.
  • Echtzeit-Quorumsverfolgung: Das Live-Dashboard zeigt die anwesenden stimmberechtigten Mitglieder.

3. Offizielle Niederschrift​

Gemäß GenG muss ein offizielles Protokoll geführt werden:

  1. Nach Abschluss der Abstimmungen auf Niederschrift generieren klicken.
  2. Das System fasst Beschlusstitel, Ja-/Nein-Stimmen, Enthaltungen und Teilnehmerlisten automatisch zusammen.
  3. Formatierten PDF-Bericht exportieren.

MOM

4. Vollmachtsverwaltung (Stimmrechtsübertragung)​

  • Mitglieder können Vertretungsvollmachten einreichen.
  • Admins überprüfen die Vollmachten im Vollmachtsregister.
  • Vollmachtnehmer erhalten erweiterte Stimmzettel.