Coop-Admin Arbeitsbereich & Onboarding
Der Coop-Admin-Arbeitsbereich auf dem CoopPilot Dashboard stattet Genossenschaftsvorstände und Verwaltungspersonal mit umfassenden Werkzeugen für Governance, Mitgliederverwaltung, Finanzbücher und Prüfungsbereitschaft aus.
1. Admin-Onboarding
Nach der Erstregistrierung durchlaufen neue Genossenschaftsverwalter einen geführten Einrichtungs-Assistenten:
- Einrichtung des Organisationsprofils: Konfigurieren Sie den offiziellen Genossenschaftsnamen, die Genossenschaftsregisternummer, die Steuer-ID und die eingetragene Geschäftsadresse.
- Import von Satzung & Regeln: Laden Sie die Genossenschaftssatzung hoch und legen Sie den Nennwert der Geschäftsanteile (€ pro Anteil) fest.
- Bestellung von Vorständen & Aufsichtsrat: Weisen Sie die Vorstandsmitglieder und Aufsichtsratsmitglieder zu.
2. Mitglieder-Onboarding Workflow
Coop-Admins verwalten eingehende Mitgliedsanträge nahtlos:
- Prüfung von Registrierungen: Prüfen Sie eingereichte Mitgliedsanträge unter Onboarding > Ausstehende Anträge.
- Identitätsprüfung (KYC): Überprüfen Sie eingereichte Ausweisdokumente, Adressdaten und Kontaktdaten.
- Vorstandsbestätigung: Klicken Sie auf Mitgliedschaft genehmigen, um das Mitglied gemäß §15a GenG offiziell aufzunehmen.
- Zeichnungsbenachrichtigung: Das System versendet eine automatische Willkommensbenachrichtigung mit Rechnungsdetails.
3. Übersichtsdashboard & Leistungsindikatoren (KPIs)
Das zentrale CoopPilot Dashboard bietet Echtzeit-Einblick in den Genossenschaftsbetrieb:
- Gezeichnetes Gesamtkapital: Gesamtwert (€) der aktiven Genossenschaftsanteile.
- Aktive Mitgliederanzahl: Gesamtanzahl verifizierter Genossenschaftsmitglieder.
- Ausstehende Onboarding-Warteschlange: Anzahl der Anträge, die auf Vorstands- oder KYC-Genehmigung warten.
- Anstehende Generalversammlungen: Countdown und Status geplanter Versammlungen.
- Prüfungspipeline-Status: Aktueller Phasenstatus laufender Prüfungen.
4. Benachrichtigungssystem
Das Echtzeit-Benachrichtigungssystem informiert Administratoren über wichtige betriebliche Auslöser:
- Neue Mitgliedsanträge: Sofortige Benachrichtigung, wenn neue Bewerber Onboarding-Dateien einreichen.
- Zahlungen von Anteilszeichnungen: Benachrichtigungen bei Überweisungen oder digitalen Zahlungen.
- Abstimmungsmeilensteine: Live-Warnungen bei Erreichen von Quorum-Zielen.
- Prüfungs-Feststellungen: Sofortige Warnungen, wenn Prüfer Tickets erstellen.
5. E-Mail- und Telefonnummer-Verifizierung
Der Vorstand einer Genossenschaft muss E-Mail-Adresse und Telefonnummer verifizieren:
- Gehen Sie zum Dashboard.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ausstehende Verifizierung. Wenn das Symbol nicht sichtbar ist, ist Ihr Konto bereits verifiziert.
